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金融风暴下:如何巧用未来理想激励员工

柏明顿国际人力资源总监班(函授班)火热报名中(学院热线:13925124889)

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广东某职业技术学院咨询案例

第一部份:案例背景

 

 

某教育集团是一家拥有从幼儿园到小学、中学及大学教育体系的民办教育机构。 随着学院招生规模的不断扩大和学科项目的增多,对师资和管理水平的要求越来越高,采用现代企业管理模式来管理学校、建立一套切实有效的人力资源管理体系来规范教职员工的管理,改善员工绩效、提高教学水平,是学院产业化、规模化发展的必由之路。导入外部专业咨询机构来协助完善管理体系,将有利于更好、更快的实施有关项目,达到事半功倍的目的。

 

第二部份:管理诊断

经过为期1个月多种方式的诊断,其中包括:面谈法、阅读法、问卷调查法、通过综合的调查、了解,顾问组对该集团的人力资源管理现状有了比较全面的了解,包括以下几个方面:

核心问题与分析

企业化运作与非经营性人才担纲的矛盾

加大管理力度与对被管理者依赖的矛盾

集团事业的持续发展与人员的不稳定性

教学质量、师资质量与获利的矛盾

人力资源管理职能体系的分类诊断

组织管理体系诊断

人力资源规划诊断

考核体系诊断

薪酬体系诊断

培训与发展诊断

 

第三部份:人力资源管理改善与变革方案

1 现存问题的改善建议

 

主要问题

导致后果及表现

人员结构不合理

人才结构青黄不接

建立人力资源规划

青年员工不稳定

建立人才升迁渠道

人才储备困难

实行多轨晋升机制

组织与工作体系不规范

组织职能不健全

组织设计与优化

岗位职责不清

职务分析与职能体系建立

任职资格不明确

规范岗位设置与任职资格

考核机制不完善

分配机制不合理

引入KPI绩效考核模式

激励系统失效

提高绩效工资比例

满意及凝聚力降低

拉大绩效收入差距

激励系统不完善

薪酬福利满意度低

完善薪酬福利体系

工作积极性不高

改善沟通环境

员工凝聚力降低

增加激励手段

员工发展与素质提升缓慢

制度的形式化

引入外部培训

强化培训管理

缺乏互相支持

缺乏经营意识思想和管理意识

2、人力资源管理改善与变革方案框架

组织管理体系的建立

结合该集团学院现有规模与发展速度为该集团建立近期、中期组织架构及岗位架构

明确界定各部门职能,建立岗位说明书,使部门与部门之间、岗位与岗位之间的衔接、配合互动与制约得以得升

按照该集团的学院特点,结合业务系统运作流程,进行各部门岗位设置,明确部门职责范围

通过职务分析,建立起各部门各岗位的职务描述(工作说明书)与职务规范(任职资格体系)。明确各岗位的工作目标、工作内容范围、绩效期望与任职资格等,为绩效管理、招聘甄选、员工培训及职业发展等奠定基础

培养中、高层管理者的管理能力,尽可能让部门或员工之间相互进行协调,最终由高层管理者进行决策

对存在繁琐、重复的职能职位进行合并,裁减冗员、缩短工作流程

通过培训以撤除员工或部门之间的派别或惯性思维,让彼此学会悦纳别人,形成相互合作、
相互协调的氛围

对员工进行团队精神的培训,养成以大局利益为重的工作心态

KPI为导向的绩效考评体系的建立

以业绩(KPI)为导向:绩效管理的主要目的是不断进行工作改善,提高学院和员工绩效,因此,我们主要采用KPI(关键业绩指标)的考核模式,重点考核员工为学院所创造价值的大小,采用月度或季度考核

以能力、态度考核为保障:责任目标要转化成业绩成果,必须通过能力的有效发挥及良 好的工作态度去实现,通过能力、态度考核可以及时发现员工的缺点与不足,以便于适 时进行培训与调整。因此,我们以此项考核作为对业绩考核的补充

绩效指标及其计算方式,考核结果能客观公正地反映员工的工作绩效

在考评的基础上采用多种激励方式(晋升、加薪、奖金等),从各方面提高人员的积极性

建立绩效沟通与绩效辅导机制:引入绩效沟通与绩效辅导机制,将指导、教育与培训下属的
过程贯穿于考评过程,实现由结果考核到过程管理的过程循环

建立开源节流的绩效管理机制

一方面,以业绩目标为导向的考核体系建立在创造价值的基 础之上,当组织与员工绩效目标未能达成时,直接影响员工的大部分收入,而且学院价值的实现远远大于人工成本的

另一方面,考评奖金来源于工资成本及年终利润分红,未增 加学院的管理费用

薪酬体系的建立

以员工激励为导向,以按劳分配为原则,以绩效考核为重点,以创造价值为依据,向员工工作业绩和能力表现倾斜

依据同行业及区域工资水平,走中上路线。针对不同层次员工依据不同区域标准,以此保证
工资体系的市场竞争力。

实行岗位工资制,主要采用以岗位(职务)薪酬结构为基础的绩效薪资体系,贯彻工资与岗
位、职务、目标责任挂钩的易岗易薪原则

贯彻以岗位职责与任职资格为依据、工作业绩为尺度的择优选用与升级原则

贯彻工资增长的两个低于原则,即工资总额的增长幅度低于实现利润的增长幅度,平均工
资的增长幅度低于劳动生产率的增长幅度,实现高效率、低成本

考虑到学院未来发展战略的需求,在工资标准设计上考虑三至五年后的市场竞争力原则,以
能吸引和留住优秀人才

对高层管理人员及高级教学人才实行特别奖金计划,特别奖金来源于净资产收益的增加
部分,不占用成本

管理人员、行政事务人员、技术人员采用职务工资加绩效工资的模式

根据员工熟练度要求比较高的行业特点,为留住熟练的销售与技术人才,增加员工主人 翁意识,实行司龄工资

为完善薪酬福利体系,参照国家有关规定,实行各类津贴:住房津贴、通讯津贴、职务津贴、学历津贴及伙食津贴。

为建立共同创业、共享成果的利益共同体激励机制,实行年终奖金分红与利润分享计划

在福利政策方面除国家规定必须实行的保险和假期等项目以外,其它方面可视学院发展情况
逐步推行,可采用的方案包括:节日慰问、员工教育资助、健康计划、自助福利、文体

员工发展与培训体系的建立

建立员工发展制度,完善培训体系,引导人力资源开发,将不级别的管理人员对内授课与听 课的学分与绩效考核、晋升、加薪相结合

在学院制定教、职工发展途径;管理人员发展途径、职能人员发展途径,使员工的发展与学院的发展同步,各类人员按照学院的需要提升自己的能力

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